Регламент отдела АСУП (системного администратора) – инструмент (технология) организации (реорганизации) деятельности отдела АСУП (системного администратора), системы технологических бизнес-процессов, составляющих его деятельность

Содержание:

Общие положения

Цель деятельности отдела АСУП*

Задачи деятельности отдела АСУП

Технологический цикл деятельности отдела АСУП

Структура деятельности отдела АСУП

Порядок распределения функциональных обязанностей

Принципы организации деятельности отдела АСУП

Приложения

Потребительская выгода:

Деятельность отдела АСУП (системного администратора) состоит из отдельных технологических процессов и подпроцессов. Поэтому и управление отделом АСУП, это, по сути, управление деятельностью сотрудников отдела АСУП, отвечающих за реализацию отдельных технологических процессов и подпроцессов.

Чтобы эффективно управлять отделом АСУП, необходимо иметь ясное представление о технологии (технологических процессах и подпроцессах) деятельности отдела АСУП, о порядке распределения функциональных обязанностей между сотрудниками отдела АСУП.

Когда функциональные обязанности сотрудников отдела АСУП  внятно распределены, сразу видно, кто из сотрудников показывает эффективную работу, а кто недорабатывает. При этом, сразу видно, что именно (что конкретно) делается неправильно, что нужно исправить.

Использование Регламента отдела АСУП (системного администратора) приводит к повышению управленческой квалификации и, соответственно, повышению личной конкурентоспособности руководителя отдела АСУП  или потенциального претендента на эту должность. Навык организации деятельности – это ключевой управленческий навык руководителя. Компании нужен хотя бы один (и всего один) специалист по организации деятельности отдела АСУП. Уникальные компетенции с необходимостью повышают не только личный статус, но и уровень доходов. Профессионального руководителя не может заменить никакой специалист, просто потому, то у него не хватит для этого управленческой квалификации.

Можно всю жизнь, как подавляющее большинство людей, пытаться понять (и так и не понять), как устроена деятельность, точнее, как должна быть организована деятельность отдела АСУП, а можно овладеть этим уже сегодня. Это не освобождает, понятно, от необходимости прикладывать определенные управленческие усилия по организации деятельности отдела АСУП, но это дает ясное представление о том, какие это должны быть усилия, и почему именно эти, а не какие-то другие

Основное отличие:

Процесс автоматизации системы управления предприятием может включать в себя два различных процесса: процесс автоматизации системы управления производством и процесс автоматизации системы управления предприятием.

Процесс автоматизации системы управления производственными процессами  включает в себя средства автоматизации и контроля этих процессов (состояние процессов, аварийной остановки оборудования, его простоев, GPS-контроля движения транспорта компании и т.п.) и, как правило, входит в сферу ответственности технического директора компании.

Процесс автоматизации системы управления предприятием  включает в себя сбор, хранение, обработку, защиту и обмен управленческой информацией  между структурными  подразделениями компании или, другими словами, представляет собой создание внутренней системы обмена информацией.

В малых компаниях за организацию и обслуживание внутренней системы обмена информацией обычно отвечает системный администратор, в средних и крупных  компаниях за это уже отвечает руководитель отдела АСУП. Такой отдел, как правило, входит в сферу подчинения руководителя экономической службы компании.

В очень крупных постсоветских компаниях процессы автоматизации системы управления производством и автоматизации системы управленческого процесса могут быть объединены в одну функциональную службу (службу АСУП) и подчиняться напрямую генеральному директору или главному инженеру или директору по экономике и финансам.

Как известно, правильно организованные процессы дают правильные результаты. Правильная организация процесса получение правильных результатов просто гарантирует. Регламент отдела АСУП позволяет организовать деятельность отдела АСУП экономической службы компании в строгом соответствии с целью деятельности отдела АСУП экономической службы компании.

Мы не можем, конечно, объять необъятное, но мы вполне можем объять свое дело. Мы можем овладеть и владеть своим делом (своим путем, своим дао, своей судьбой)

Стоимость предложения:

Стоимость настоящего предложения (29 800=) составляет весьма скромную сумму, потому что рост реальной управленческой квалификации руководителя автоматически приводит к увеличению его доходов в разы, в десятки или сотни раз.

Если компании готовы платить кадровым агентствам вознаграждение в размере месячной оплаты труда подбираемого специалиста, то вполне имеет смысл вложить небольшую сумму в развитие (совершенствование) уровня квалификации действующих сотрудников компании. Действующий сотрудник, со своей стороны, прямо заинтересован в повышении своей квалификации и, соответственно, собственной конкурентоспособности. Быть серой мышкой или быть вне конкуренции – это очень разные карьерные возможности

Срок окупаемости:

Фактический срок окупаемости настоящего предложения зависит от уровня образования, опыта работы и личной мотивации потребителя и составляет от 1-го до 4-х месяцев практического использования. Теоретически срок окупаемости предложения может быть и больше, когда уровень образования, опыта работы или мотивации потребителя очень низок, но такого практически не встречается, так как предлагаемый продукт приобретают все же люди с достаточно высоким уровнем квалификации и мотивации. В любом случае предлагаемый продукт с лихвой окупается в срок не более 6-ти месяцев

Время покупки:

Приобретая предлагаемый инструмент сегодня, Вы уже через пару дней на порядок повысите свою профессиональную и управленческую квалификацию. И наоборот, откладывание покупки на один день обернется в будущем потерями (неполученной выгодой)  в миллионы рублей. И это совсем не преувеличение. Чтобы расти, надо постоянно совершенствоваться. Жизнь постоянно подбрасывает человеку благоприятные возможности, надо просто быть готовым ими воспользоваться. Отказ от новых возможностей – это всегда консервация отсталости. А использование новых возможностей – это самый простой и самый надежный способ обойти любых конкурентов

Примечание:

Если у вас не возникает желание сделать заказ уже сегодня, то велика вероятность того, что вам этот продукт действительно не нужен. Далеко не каждый способен (или хочет) быть руководителем, это нормально. Управление – это не только деньги и власть, это еще и ответственность. Ели вы стараетесь избегать ответственности, то приобретенные управленческие навыки будут вам только мешать в вашей профессиональной жизни. Вы будете постоянно видеть, что ваш руководитель делает не так, это будет вас постоянно раздражать и порождать ненужные конфликты. В данном случае лучше пребывать в счастливом неведении.

Если же вам мешает просто врожденная скромность, то это не повод отказываться от решительных поступков, активные действия всегда приводят к результатам, а сомнения ни к чему кроме разочарований привести не могут. Тем более что, например, японцы считают, что из скромных людей получаются самые эффективные руководители (скромность аккумулирует в человеке огромную нереализованную энергию, которая в нужное время вырывается мощным потоком проявления храбрости). И регламент отдела АСУП окажет вам в этом неоценимую помощь. Конкурентные преимущества не возникают сами по себе из ниоткуда, но их вполне можно создавать. Если человек сам о себе не позаботится, о нем никто не позаботится. Профессиональными управленцами не рождаются, ими становятся. Если не мы, то кто?

Эпоха манагеров (или коекакеров, как называл Задорнов) стремительно приближается к своему концу, в настоящих условиях стране позарез нужны профессионалы. И у вас такая возможность есть

_____

* Отдел автоматизации системы управления предприятием

см. по теме:

Должностная инструкция руководителя отдела АСУП (системного администратора)

Распределение обязанностей отдела АСУП (системного администратора)

Положение о разработке технологии бизнес-процесса

Регламент экономической службы компании

Другие корпоративные стандарты

Здесь Вы можете задать вопрос. Это Вас ни к чему не обязывает, зато у Вас хоть одной неопределенностью, но станет меньше: