sistema-up

Регламент службы вспомогательного производства компании

Регламент службы вспомогательного производства компании – инструмент (технология) организации (реорганизации) деятельности службы вспомогательного производства, системы технологических бизнес-процессов, составляющих ее деятельность

Содержание:

Общие положения

Цель деятельности службы вспомогательного производства

Задачи деятельности службы вспомогательного производства

Технологический цикл деятельности службы вспомогательного производства

Структура деятельности службы вспомогательного производства

Функциональная структура службы вспомогательного производства

(Распоряжение о распределении обязанностей)

Принципы организации деятельности службы вспомогательного производства

Приложения

Потребители:

Руководители компаний, руководители служб вспомогательного производства компаний и потенциальные претенденты на эти должности

Потребительская выгода:

Деятельность службы вспомогательного производства состоит из отдельных технологических бизнес-процессов, каждые из которых, в свою очередь, состоят из своих подпроцессов. Поэтому и управление службой вспомогательного производства, это, по сути, управление этими технологическими бизнес-процессами, или, еще точнее, управление деятельностью руководителей структурных подразделений службы вспомогательного производства, отвечающих за реализацию этих технологических бизнес-процессов.

Чтобы эффективно управлять службой вспомогательного производства, необходимо иметь ясное представление о технологических бизнес-процессах службы вспомогательного производства, о их назначении и порядке (способе) организации этих процессов.

Хотя ответственность за организацию технологических бизнес-процессов службы вспомогательного производства, вернее, за организацию деятельности структурных подразделений службы вспомогательного производства, несут руководители этих подразделений, руководитель службы вспомогательного производства должен ясно себе представлять, как должна быть организована деятельность этих структурных подразделений. Чтобы иметь возможность отбирать и нанимать руководителей этих структурных подразделений или, другими словами, формировать свою профессиональную управленческую команду, а потом эффективно управлять деятельностью руководителей этих подразделений.

Когда функции службы вспомогательного производства внятно распределены между ее структурными подразделениями, сразу видно, какое подразделение (точнее, ее руководитель) показывает эффективную работу, а какое недорабатывает. При этом, сразу видно, что именно (что конкретно) делается неправильно, что нужно исправить.

Использование Регламента службы вспомогательного производства приводит к повышению управленческой квалификации и, соответственно, повышению личной конкурентоспособности руководителя службы вспомогательного производства или потенциального претендента на эту должность в разы. Навык организации деятельности – это ключевой управленческий навык руководителя. Компании нужен хотя бы один (и всего один) специалист по организации деятельности службы вспомогательного производства. Уникальные компетенции с необходимостью повышают не только личный статус, но и уровень доходов. Профессионального руководителя не может заменить никакой специалист, просто потому, то у него не хватит для этого управленческой квалификации.

Можно всю жизнь, как подавляющее большинство людей, пытаться понять (и так и не понять), как устроена деятельность, точнее, как должна быть организована деятельность службы вспомогательного производства, а можно овладеть этим уже сегодня. Это не освобождает, понятно, от необходимости прикладывать определенные управленческие усилия по организации деятельности службы вспомогательного производства, но это дает ясное представление о том, какие это должны быть усилия, и почему именно эти, а не какие-то другие

Основное отличие:

Как известно, правильно организованные процессы дают правильные результаты. Правильная организация процесса получение правильных результатов просто гарантирует. Регламент службы вспомогательного производства компании позволяет организовать деятельность службы вспомогательного производства компании в строгом соответствии с целью ее деятельности.

Как роботы никогда не смогут заменить человека (просто потому, что роботы, в отличие от человека, не могут ничего понимать и, соответственно, не в состоянии ничего совершенствовать, в т.ч. и самих себя), так и процесс производства продукции никогда не сможет обойтись без непрерывного технического обслуживания этого процесса.

Здесь стоит отметить, что настоящий регламент никак не отменяет важности профессионального опыта, профессиональной и управленческий квалификации руководителя службы вспомогательного производства компании (претендента на эту должность), он не может заменить человека, это только инструмент для реализации внутреннего творческого потенциала руководителя службы вспомогательного производства, инструмент построения и постоянного совершенствования его собственной системы организации деятельности службы вспомогательного производства.

Мы не можем, конечно, объять необъятное, но мы вполне можем объять свое дело. Мы можем овладеть и владеть своим делом (своим путем, своим дао, своей судьбой). Это ли не счастье, к которому мы все так страстно стремимся?

Порядок применения:

Порядок применения регламента службы вспомогательного производства можно представить в следующем виде:

1. Ознакомление с регламентом службы вспомогательного производства – формирование ключевого управленческого навыка (навыка организации деятельности службы вспомогательного производства).

2. Использование полученного управленческого навыка для организации (или реорганизации) деятельности службы вспомогательного производства.

Внятное представление о цели деятельности службы вспомогательного производства позволяет видеть перспективу развития службы вспомогательного производства и понимать, какие усилия необходимо предпринимать для достижения цели деятельности службы вспомогательного производства.

Известно, что успех в любой деятельности возможен только при наличии ясной цели. Это базовое условие. Цель должна быть конкретной. Невозможно добиться успеха, если цель деятельности не определена или определена как-то смутно, приблизительно.

Подавляющее большинство руководителей структурных подразделений компании не имеют внятного представления о цели деятельности их структурных подразделений. И это даже пугает. На вопрос, а какова цель деятельности вашего подразделения, практически невозможно получить внятного ответа. Обычно все сводится к перечислению видов работ, которые выполняются структурным подразделением. На ответ, что это вы перечисляете способы достижения цели, но возникает вопрос, а зачем вы все это делаете, какую цель вы преследуете. Ответ обычно сводится к заявлению, что в уме я все прекрасно понимаю, только не могу это выразить словами.

Хотя цель деятельности структурного подразделения – это всегда подвижная цель (запросы потребителей постоянно меняются), но при этом она всегда остается постоянной. В спортивной стрельбе  можно стрелять по мишени или по тарелочкам (движущейся мишени), но цель стрельбы (попасть в мишень) остается при этом неизменной.

Процесс достижения цели деятельности структурного подразделения компании упрощается на порядок, если ясно себе представлять, какие задачи необходимо решать для достижения этой цели. Здесь стоит заметить, что когда цель деятельности внятно определена, то и с формулированием задач не возникает никаких проблем.

Бизнес-цикл деятельности службы вспомогательного производства дает ясное представление о последовательности реализации технологических бизнес-процессов службы вспомогательного производства.

Структура деятельности службы вспомогательного производства представляет собой перечень технологических бизнес-процессов, из которых состоит деятельность службы вспомогательного производства.

Функциональная структура службы вспомогательного производства  позволяет строго распределять технологические бизнес-процессы (функции) службы вспомогательного производства между ее структурными подразделениями (или отдельными сотрудниками), отвечающими за их реализацию, не позволяя при этом дублирования исполнения одних и тех же функций, имитации исполнения функций, исполнения ненужных функций или неисполнения необходимых функций.

Внятные принципы организации деятельности службы вспомогательного производства позволяют ей добиваться успеха в достижении цели своей деятельности даже при резких изменениях внешней конкурентной среды

Стоимость предложения:

В сравнении с ростом доходов (которые могут исчисляться миллионами, десятками и даже сотнями миллионов рублей), получаемых от повышения собственной профессиональной или управленческой квалификации, стоимость предложения (67 900=) составляет достаточно скромную сумму. Если компании готовы платить кадровым агентствам вознаграждение в размере месячной оплаты труда подбираемого специалиста, то вполне имеет смысл вложить небольшую сумму в развитие (совершенствование) уровня квалификации действующих сотрудников компании. Действующий сотрудник, со своей стороны, прямо заинтересован в повышении своей квалификации и, соответственно, собственной конкурентоспособности. Быть серой мышкой или быть вне конкуренции – это очень разные карьерные возможности. Зарабатывать больше на 300, 900, 1 500 тысяч рублей в год, это стоит некоторых умственных и финансовых затрат. Тем более, что для компании это выливается уже в десятки миллионов рублей дополнительного дохода.

Один семестр обучения в престижном ВУЗе (или 1 год в приличном) стоит около 100 тыс. рублей, при этом студент получает широкий набор полезных знаний, но практически не получает необходимых практических навыков. А деньги платят все же за реальные навыки, а не за кругозор (хотя в широком кругозоре и нет ничего плохого). Клиента или работодателя интересует только то, что для него конкретно могут сделать, наличие или отсутствие правильных или неправильных представлений его не интересует. И чем уникальнее компетенции, тем дороже они стоят.

Входной билет в клуб профессиональных управленцев в принципе не может стоить дешево. Тут уж надо выбирать, либо профессиональный руководитель, либо рядовой исполнитель

Срок окупаемости:

Фактический срок окупаемости настоящего предложения зависит от уровня образования, опыта работы и личной мотивации потребителя и составляет от 1-го до 4-х месяцев практического использования. Теоретически срок окупаемости предложения может быть и больше, когда уровень образования, опыта работы или мотивации потребителя очень низок, но такого практически не встречается, так как предлагаемый продукт приобретают все же люди с достаточно высоким уровнем квалификации и мотивации. В любом случае предлагаемый продукт с лихвой окупается в срок не более 6-ти месяцев

Время покупки:

Приобретая предлагаемый инструмент сегодня, Вы уже через пару дней на порядок повысите свою управленческую квалификацию. И наоборот, откладывание покупки на один день обернется в будущем потерями (неполученной выгодой)  в миллионы рублей. И это совсем не преувеличение. Ложка дорога к обеду. Жизнь постоянно подбрасывает человеку благоприятные возможности, надо просто быть готовым ими воспользоваться. Отказ от новых возможностей – это всегда консервация отсталости. А использование новых возможностей – это самый простой и самый надежный способ обойти любых конкурентов.

Ответьте сами себе на несколько вопросов и объективно оцените свою потребность в предлагаемом продукте:

/13
sistema-up.ru

Управление службой вспомогательного производства

1 / 13

Можете ли Вы сформулировать цель деятельности службы вспомогательного производства?

2 / 13

Можете ли Вы сформулировать задачи деятельности службы вспомогательного производства?

3 / 13

Сколько времени Вам потребуется, чтобы сформулировать задачи деятельности службы вспомогательного производства?

4 / 13

Можете ли Вы описать бизнес-цикл деятельности службы вспомогательного производства?

5 / 13

Сколько времени Вам потребуется, чтобы описать бизнес-цикл деятельности службы вспомогательного производства?

6 / 13

Можете ли Вы описать структуру деятельности службы вспомогательного производства?

7 / 13

Сколько времени Вам потребуется, чтобы описать структуру деятельности службы вспомогательного производства?

8 / 13

Можете ли Вы предложить оптимальную организационную структуру службы вспомогательного производства?

9 / 13

Сколько времени Вам потребуется, чтобы составить оптимальную организационную структуру службы вспомогательного производства?

10 / 13

Умеете ли Вы распределять функции службы вспомогательного производства между ее структурными подразделениями (или отдельными сотрудниками)?

11 / 13

Можете ли Вы сформулировать свои квалификационные требования к руководителям структурных подразделений службы вспомогательного производства?

12 / 13

Сколько времени Вам потребуется, чтобы сформулировать квалификационные требования к руководителям структурных подразделений службы вспомогательного производства?

13 / 13

Могли бы Вы указать в своем резюме на должность руководителя службы вспомогательного производства уникальные компетенции?

Your score is

0%

Примечание:

Если у вас не возникает желание сделать заказ уже сегодня, то велика вероятность того, что вам этот продукт действительно не нужен. Далеко не каждый способен (или хочет) быть руководителем, это нормально.Управление – это не только деньги и власть, это еще и ответственность. Ели вы стараетесь избегать ответственности, то приобретенные управленческие навыки будут вам только мешать в вашей профессиональной жизни. Вы будете постоянно видеть, что ваш руководитель делает не так, это будет вас постоянно раздражать и порождать ненужные конфликты. В данном случае лучше пребывать в счастливом неведении. Тем более что ничто не мешает вернуться к этому вопросу лет через 10-15. Кто-то может освоить предмет сразу, а кому-то потребуются на это десятилетия работы. Ну, потеряете 20-30 миллионов рублей, зато сколько милых и прекрасных глупостей можно совершить за это время!

Если же вам мешает просто врожденная скромность, то это не повод отказываться от решительных поступков, активные действия всегда приводят к результатам, а сомнения ни к чему кроме разочарований привести не могут. Тем более что, например, японцы считают, что из скромных людей получаются самые эффективные руководители (скромность аккумулирует в человеке огромную нереализованную энергию, которая в нужное время вырывается мощным потоком проявления храбрости). И регламент службы вспомогательного производства компании окажет вам в этом неоценимую помощь. Конкурентные преимущества не возникают сами по себе из ниоткуда, но их вполне можно создавать. Если человек сам о себе не позаботится, о нем никто не позаботится. Профессиональными управленцами не рождаются, ими становятся.

Есть и еще одна хорошая новость. Если вы читаете эти строки, то ваш потенциал гораздо выше среднего, и намного. Им обязательно надо воспользоватьсяЕсли не мы, то кто?

Эпоха манагеров (или коекакеров, как называл Задорнов) стремительно приближается к своему концу, в настоящих условиях стране позарез нужны профессионалы. И у вас такая возможность есть

см. по теме:

Должностная инструкция технического директора

Функциональная структура службы вспомогательного производства

Должностная инструкция главного инженера предприятия

Регламент отдела ТО и ремонта ОС

Регламент отдела контроля качества

Регламент отдела ППТБ и охраны труда

Должностная инструкция секретаря-референта (помощника руководителя)

Положение о разработке технологии бизнес-процесса

Положение об организации системы менеджмента качества (СМК) компании

Положение об оценке управленческой квалификации

Maintenance Regulations

Другие корпоративные стандарты

Здесь Вы можете задать вопрос. Это Вас ни к чему не обязывает, зато у Вас хоть одной неопределенностью, но станет меньше:




    “Если взять правильный лук, правильную стрелу, правильно прицелиться и правильно выстрелить, то промахнуться просто невозможно”                                   (Японская мудрость)

    Корпоративные стандарты

    Регламент компании

    Должностная инструкция генерального директора

    Должностная инструкция главного инженера

    Положение о корпоративной культуре

    Положение о стратегии развития компании

    Положение об организации бережливого производства (Lean production)

    Положение об организации системы менеджмента качества (СМК) компании

    Положение об организации управленческого учета

    Регламент холдинговой (управляющей) компании

    Регламент службы маркетинга

    Должностная инструкция директора по маркетингу

    Регламент службы основного производства

    Должностная инструкция директора по производству

    Регламент технологической службы

    Должностная инструкция главного технолога

    Положение о разработке технологии бизнес-процесса

    Регламент службы вспомогательного производства

    Должностная инструкция технического директора

    Регламент службы персонала

    Должностная инструкция директора по персоналу

    Регламент службы закупок

    Должностная инструкция директора по закупкам

    Регламент службы безопасности

    Должностная инструкция директора по безопасности

    Регламент бухгалтерской службы

    Должностная инструкция главного бухгалтера

    Регламент экономической службы

    Должностная инструкция директора по экономике и финансам

    Регламент службы администрации

    Должностная инструкция руководителя службы администрации

    Положение об оценке управленческой квалификации

    Положение об оценке персонала

    Положение о SWOT-анализе

    Положение о разработке карты пути клиента (CJM)